Esdeveniments corporatius amb objectius clars i una execució impecable
Dissenyem, organitzem i coordinem esdeveniments per a empreses, institucions i equips professionals a Girona, Barcelona i la Costa Brava.
Convertim les vostres necessitats en una experiència ben planificada, coherent amb la vostra identitat i cuidada fins a l’últim detall.
Esdeveniments que connecten persones, equips i organitzacions
Un esdeveniment corporatiu no és només una data, un espai i un càtering. És una eina per comunicar, reforçar vincles, compartir coneixement, celebrar una fita o transmetre els valors d’una organització.
A Saraus Events ens encarreguem de transformar els objectius de cada projecte en una proposta viable i ben estructurada. Planifiquem, seleccionem els col·laboradors adequats, controlem el pressupost i coordinem l’execució perquè el vostre equip pugui centrar-se en el contingut i en les persones assistents.
Treballem amb empreses, institucions, entitats i agències que busquen un equip proper, resolutiu i amb coneixement del territori.
Què podem organitzar?
Com us podem ajudar?
Organització i producció integral
Ens encarreguem del projecte des del briefing inicial fins al tancament de l’esdeveniment.
El servei pot incloure:
- Definició d’objectius, necessitats i abast.
- Disseny del format i de l’experiència.
- Cerca i selecció d’espais.
- Elaboració i seguiment del pressupost.
- Cerca, contractació i gestió de proveïdors.
- Restauració i necessitats especials.
- Producció tècnica i audiovisual.
- Mobiliari, ambientació i senyalització.
- Activitats i entreteniment.
- Transport i allotjament.
- Cronograma general de producció.
- Coordinació d’equips i col·laboradors.
- Pla de contingències.
- Coordinació presencial.
- Revisió i tancament del projecte.
Coordinació de l’esdeveniment
Si ja disposeu d’espai, proveïdors i una proposta definida, revisem tota la informació i assumim la coordinació operativa.
Preparem el cronograma, centralitzem la comunicació amb els professionals implicats, detectem necessitats pendents i coordinem el desenvolupament de la jornada.
Producció local per a agències
Treballem com a equip de producció i coordinació local per a agències, empreses i organitzadors que desenvolupen projectes a Girona i la Costa Brava.
Aportem coneixement del territori, cerca de localitzacions, proveïdors de proximitat, visites tècniques, suport logístic i coordinació presencial.
Podem treballar de manera visible o com a partner de producció de l’agència.
Experiència en esdeveniments professionals i institucionals
El nostre equip aporta experiència en l’organització, producció, comunicació i coordinació de congressos, jornades, seminaris, reunions tècniques i actes institucionals de fins a 300 assistents.
Hem treballat en projectes relacionats amb la salut, l’alimentació, la sostenibilitat, l’aigua, la recerca, la transferència de coneixement i els materials tècnics.
Aquesta trajectòria ens permet entendre les necessitats pròpies dels entorns professionals: diferents responsables i interlocutors, ponents, documentació, restauració, requeriments tècnics, horaris estrictes i possibles canvis d’última hora.
Treballem amb empreses, institucions, entitats i agències que busquen un equip proper, resolutiu i amb coneixement del territori.
Esdeveniments que ens avalen
Entre 2024 i 2025 vam assumir l’organització i coordinació integral de diferents trobades vinculades a un projecte institucional de sostenibilitat i gestió del territori.
El servei va incloure:
- Planificació i coordinació general.
- Cerca de ponents.
- Seguiment del programa.
- Suport als responsables i participants.
- Organització de l’espai de networking.
- Servei de coffee break.
- Coordinació operativa durant la jornada.
El resultat va ser un format professional, proper i funcional, dissenyat per facilitar el debat i les relacions entre els assistents.
Per què Saraus Events?
Parlem del vostre pròxim esdeveniment?
Expliqueu-nos què voleu organitzar, encara que el projecte es trobi en una fase inicial. Us ajudarem a definir el format, les necessitats i els següents passos.
Sol·liciteu una primera reunió
info@sarausevents.com
WhatsApp: 640 245 120