Los eventos corporativos son actos realizados por empresas o instituciones para darse a conocer, o para presentar un nuevo servicio o investigación. También, son un buen recurso para mejorar las relaciones laborales con los trabajadores de la empresa organizadora.
El objetivo de esta clase de eventos es llegar al máximo de personas posibles, y provocar una reacción en estas.
Funcionalidad
Los eventos corporativos sirven, principalmente, para hacerse un lugar dentro de un sector (o mejorarlo), para recoger fondos, o para dar a conocer un nuevo servicio o producto. Por ello, este tipo de actos proporcionan una serie de ventajas muy interesantes:
- Ayudan a la promoción y la publicidad de una empresa o institución
- Mejoran notablemente -siempre que salga todo bien- la imagen de esta empresa o institución
- Son una buena herramienta para captar nuevos clientes
- Mejoran la relación con los trabajadores de la empresa o de la institución
Tipos de eventos corporativos
Los eventos corporativos se pueden dividir en dos grupos, según sus características:
INTERNOS: estos actos buscan mejorar la relación con los trabajadores de la misma empresa o institución. Por lo tanto, dentro de este grupo podemos incluir aquellos eventos que aportan un valor interno a la empresa. Algunos ejemplos:
- Formaciones
- Seminarios
- Cursos
- Charlas
- Conferencias
- Convenciones
- Presentaciones
- Viajes de incentivos
- Celebraciones de empresa
- Conmemoraciones
- Networkings
- Otros
EXTERNOS: los actos externos buscan incidir concretamente en los clientes (actuales o posibles) y proveedores. También, pretenden hacerse un nombre dentro de un sector o de una parte de la sociedad, por lo tanto, afectan al resto del público en general. Algunos ejemplos:
- Asambleas
- Conferencias
- Congresos
- Entrega de premios
- Fiestas promocionales
- Jornadas
- Presentación de productos
- Road shows
- Ruedas de prensa
- Simposio
- Viajes de incentivos
- Videoconferencias
- Workshops
- Otros
Beneficios y realización
Fuente: Google Images
Tal como hemos visto, los eventos corporativos son un gran mecanismo para mejorar la marca (branding) de una empresa o institución.
Una ejecución periódica y eficiente de este tipo de actividades puede ser muy beneficiosa para hacer conocer el nombre de tu empresa, tus productos y tus servicios. Por ello, es muy recomendable incluir este tipo de actividades dentro del plan de comunicación y marketing de todas las empresas.
Ahora bien, para poder desarrollar correctamente este tipo de actos, y asegurarnos de que sean todo un éxito para nosotros y nuestra empresa, es necesaria una buena planificación de todo el acto, y un buen estudio previo del sector, el mercado y la competencia, así como un buen conocimiento del protocolo a seguir. Por ello, es recomendable contar con profesionales en la organización de actos (event planners), los cuales, velarán por una correcta ejecución, desde su planificación hasta la valoración final del mismo.