Eventos corporativos y sus beneficios

Los eventos corporativos son actos realizados por empresas o instituciones para darse a conocer, o para presentar un nuevo servicio o investigación. También, son un buen recurso para mejorar las relaciones laborales con los trabajadores de la empresa organizadora.

El objetivo de esta clase de eventos es llegar al máximo de personas posibles, y provocar una reacción en estas.

Funcionalidad

Los eventos corporativos sirven, principalmente, para hacerse un lugar dentro de un sector (o mejorarlo), para recoger fondos, o para dar a conocer un nuevo servicio o producto. Por ello, este tipo de actos proporcionan una serie de ventajas muy interesantes:

  • Ayudan a la promoción y la publicidad de una empresa o institución
  • Mejoran notablemente -siempre que salga todo bien- la imagen de esta empresa o institución
  • Son una buena herramienta para captar nuevos clientes
  • Mejoran la relación con los trabajadores de la empresa o de la institución

Tipos de eventos corporativos

Los eventos corporativos se pueden dividir en dos grupos, según sus características:

INTERNOS: estos actos buscan mejorar la relación con los trabajadores de la misma empresa o institución. Por lo tanto, dentro de este grupo podemos incluir aquellos eventos que aportan un valor interno a la empresa. Algunos ejemplos:

  • Formaciones
  • Seminarios
  • Cursos
  • Charlas
  • Conferencias
  • Convenciones
  • Presentaciones
  • Viajes de incentivos
  • Celebraciones de empresa
  • Conmemoraciones
  • Networkings
  • Otros

EXTERNOS: los actos externos buscan incidir concretamente en los clientes (actuales o posibles) y proveedores. También, pretenden hacerse un nombre dentro de un sector o de una parte de la sociedad, por lo tanto, afectan al resto del público en general. Algunos ejemplos:

  • Asambleas
  • Conferencias
  • Congresos
  • Entrega de premios
  • Fiestas promocionales
  • Jornadas
  • Presentación de productos
  • Road shows
  • Ruedas de prensa
  • Simposio
  • Viajes de incentivos
  • Videoconferencias
  • Workshops
  • Otros

Beneficios y realización

Event planner
Fuente: Google Images

Tal como hemos visto, los eventos corporativos son un gran mecanismo para mejorar la marca (branding) de una empresa o institución.

Una ejecución periódica y eficiente de este tipo de actividades puede ser muy beneficiosa para hacer conocer el nombre de tu empresa, tus productos y tus servicios. Por ello, es muy recomendable incluir este tipo de actividades dentro del plan de comunicación y marketing de todas las empresas.

Ahora bien, para poder desarrollar correctamente este tipo de actos, y asegurarnos de que sean todo un éxito para nosotros y nuestra empresa, es necesaria una buena planificación de todo el acto, y un buen estudio previo del sector, el mercado y la competencia, así como un buen conocimiento del protocolo a seguir. Por ello, es recomendable contar con profesionales en la organización de actos (event planners), los cuales, velarán por una correcta ejecución, desde su planificación hasta la valoración final del mismo.